POS سسٹمز کی اقسام ان کی فعالیت، پیمانے اور قابل اطلاق کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ روایتی POS سسٹم بڑے خوردہ فروشوں اور سپر مارکیٹوں کے لیے موزوں ہیں، کلاؤڈ POS سسٹم ہر سائز کے کاروباری اداروں کے لیے موزوں ہیں، موبائل POS سسٹم پورٹیبلٹی اور لاگت کی تاثیر فراہم کرتے ہیں، اور سیلف سروس POS سسٹم خود مختاری اور مزدوری کے اخراجات کو بچانے کا فائدہ فراہم کرتے ہیں۔ تاجروں کو اپنی کاروباری ضروریات اور بجٹ کی بنیاد پر POS سسٹم کی قسم کا انتخاب کرنا چاہیے۔ قطع نظر اس کے کہ POS سسٹم کی قسم کا انتخاب کیا گیا ہو، وہ سیلز کی کارکردگی کو بہتر بنانے، انوینٹری کا نظم کرنے اور کسٹمر کا بہتر تجربہ فراہم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
1: روایتی POS سسٹم
روایتی POS سسٹم POS سسٹمز کی ابتدائی اقسام میں سے ایک ہیں، جو عام طور پر ہارڈ ویئر اور خصوصی سافٹ ویئر پر مشتمل ہوتے ہیں۔ یہ سسٹم بڑے ریٹیل اسٹورز، ریستوراں اور سپر مارکیٹوں میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔ ان کی اہم خصوصیات میں شامل ہیں:
1 آزاد ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر
روایتی POS سسٹمز عام طور پر خاص طور پر ڈیزائن کردہ ہارڈویئر ڈیوائسز (جیسے کیش رجسٹر، پرنٹرز، سکینر وغیرہ) اور اپنی مرضی کے مطابق POS سافٹ ویئر پر مشتمل ہوتے ہیں۔ اس قسم کے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کو مربوط کیا جاتا ہے اور عام طور پر صرف مخصوص ماحول میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔
2 استحکام اور وشوسنییتا
یہ نظام ان کے استحکام اور وشوسنییتا کی وجہ سے مقبول ہیں۔ وہ ٹرانزیکشن ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کو سنبھال سکتے ہیں اور طاقتور رپورٹنگ اور انوینٹری مینجمنٹ کے افعال رکھتے ہیں۔ تاہم، انہیں عام طور پر ایک اہم ابتدائی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے۔
3 قابل اطلاق فیلڈز
روایتی POS سسٹم ان صنعتوں جیسے بڑے خوردہ فروشوں، ریستوراں اور سپر مارکیٹوں کے لیے موزوں ہیں جنہیں بڑی مقدار میں لین دین کو سنبھالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کے استحکام کی وجہ سے، وہ ایسے ماحول کے لیے بھی موزوں ہیں جن میں طویل مدتی آپریشن کی ضرورت ہوتی ہے۔
2: کلاؤڈ POS سسٹم
کلاؤڈ پی او ایس سسٹم جدید پی او ایس سسٹمز کی ایک قسم ہے جو کلاؤڈ کمپیوٹنگ ٹیکنالوجی پر مبنی ہے اور اس میں بہت سی جدید خصوصیات ہیں۔ کلاؤڈ POS سسٹم کی اہم خصوصیات درج ذیل ہیں:
1 کلاؤڈ انفراسٹرکچر
کلاؤڈ پی او ایس سسٹم کلاؤڈ کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر پر مبنی ہے، جو ڈیٹا کو کلاؤڈ میں اسٹور کرتا ہے اور کسی بھی مقام اور ڈیوائس سے اس تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ یہ تاجروں کو زیادہ لچک فراہم کرتا ہے۔
2 کم ابتدائی قیمت
روایتی POS سسٹمز کے مقابلے میں، کلاؤڈ POS سسٹمز کی عام طور پر ابتدائی لاگتیں کم ہوتی ہیں کیونکہ انہیں بڑے ہارڈ ویئر ڈیوائسز کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تاجروں کو صرف سبسکرپشن فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ان کے کاروبار کے بڑھنے کے ساتھ ہی وہ پھیل سکتے ہیں۔
3 ریئل ٹائم ڈیٹا اور تجزیہ
کلاؤڈ POS سسٹم ریئل ٹائم سیلز ڈیٹا اور تجزیہ فراہم کرتا ہے، جو تاجروں کو ان کی کاروباری کارکردگی کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ آن لائن آرڈر پروسیسنگ اور ملٹی اسٹور مینجمنٹ کو بھی سپورٹ کرتے ہیں۔
4 قابل اطلاق فیلڈز
کلاؤڈ POS سسٹم تمام سائز کے کاروباری اداروں کے لیے موزوں ہیں، خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کے لیے۔ اپنی سہولت کی وجہ سے، وہ بہت سے ریستوراں، خوردہ فروشوں اور کافی شاپس میں بھی مقبول ہیں۔
3: موبائل POS سسٹم
موبائل POS سسٹم ایک پورٹیبل پوائنٹ آف سیل حل ہے جو عام طور پر ٹیبلیٹ، اسمارٹ فونز یا موبائل ڈیوائسز پر چلتا ہے۔ موبائل POS سسٹم کی اہم خصوصیات درج ذیل ہیں:
1 پورٹیبلٹی
موبائل POS سسٹم بہت پورٹیبل ہے اور اسے کسی بھی وقت، کہیں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاجر سٹور، باہر، یا خصوصی تقریبات کے دوران ادائیگیاں قبول کر سکتے ہیں۔
2 لاگت کی تاثیر
یہ سسٹمز عام طور پر روایتی POS سسٹمز یا کلاؤڈ POS سسٹمز کے مقابلے زیادہ لاگت والے ہوتے ہیں کیونکہ انہیں بڑے ہارڈ ویئر ڈیوائسز کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تاجروں کو صرف موجودہ موبائل آلات استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
3 صارف دوست
موبائل POS سسٹم میں عام طور پر صارف دوست انٹرفیس ہوتے ہیں جو سیکھنے اور استعمال کرنے میں آسان ہوتے ہیں۔ ملازمین تیزی سے ادائیگیاں قبول کر سکتے ہیں، رسیدیں پرنٹ کر سکتے ہیں اور انوینٹری کا نظم کر سکتے ہیں۔
4 قابل اطلاق فیلڈز
موبائل پی او ایس سسٹم چھوٹے خوردہ فروشوں، مارکیٹ اسٹالز، فاسٹ فوڈ ریستوراں، ڈیلیوری خدمات، اور موبائل فروخت کے کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ وہ ان حالات کے لیے بہت موزوں ہیں جن میں پورٹیبلٹی اور لچک کی ضرورت ہوتی ہے۔
4: سیلف سروس POS سسٹم
سیلف سروس POS سسٹم صارفین کو اسٹور کے عملے پر بھروسہ کیے بغیر خود چیک آؤٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس قسم کا POS سسٹم سیلف سروس ریستوراں، سہولت اسٹورز اور سیلف سروس وینڈنگ مشینوں میں عام ہے۔ سیلف سروس POS سسٹم کی اہم خصوصیات درج ذیل ہیں:
1 سیلف سروس فنکشن
سیلف سروس پی او ایس سسٹم صارفین کو سیلز پرسن کی مدد کے بغیر مصنوعات کو اسکین کرنے، مینو آئٹمز منتخب کرنے، ادائیگی کرنے اور رسیدیں پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ گاہک کی خود مختاری کو بڑھاتا ہے۔
2. مزدوری کے اخراجات کو بچائیں۔
تاجروں کے لیے، سیلف سروس POS سسٹم لیبر کے اخراجات کو کم کر سکتے ہیں کیونکہ وہ اسٹور کے مطلوبہ عملے کی تعداد کو کم کرتے ہیں۔ یہ کچھ صنعتوں میں خاص طور پر پرکشش ہے۔
3 ڈیٹا اکٹھا کرنا
سیلف سروس POS سسٹم گاہک کی خریداری کا ڈیٹا اکٹھا کر سکتا ہے، جس سے کاروبار کو کسٹمر کی ترجیحات اور خریداری کی عادات کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ ڈیٹا مصنوعات اور خدمات کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
4 قابل اطلاق فیلڈز
سیلف سروس پی او ایس سسٹم بنیادی طور پر کیٹرنگ انڈسٹری میں استعمال ہوتا ہے، جیسے سیلف سروس ریستوراں اور کیفے، نیز سہولت اسٹورز اور سیلف سروس وینڈنگ مشین۔ وہ زیادہ آسان اور موثر سروس کے طریقے فراہم کرتے ہیں۔
